IMPORT DATA
Menambahkan data di odoo dapat dilakukan secara manual dengan mengklik tombol Create pada form master data. Data data yang diinput secara manual dapat langsung ditambahkan melalui modul modul yang ada, seperti jika ingin menginput master data produk, kita dapat menambahkannya melalui modul sebagai berikut :
Sales -> Products -> Products -> Create
Purchase -> Products -> Products -> Create
Inventory -> Products -> Products -> Create
Manufacturing -> Master data -> Products -> Create
Accounting -> Costumers/Vendors -> Products -> Create
Namun, cara manual seperti ini sangat menghabiskan banyak waktu. Bayangkan jika pengguna memiliki sebanyak 1000-+ data yang akan di input ke dalam modul, jika kita menginput nya satu persatu akan sangat tidak efektif dan rentan terjadi kesalahan seperti data yang tidak akurat. Oleh karena itu, odoo menyediakan fitur Import File agar memudahkan kita dalam menginput data. Kita dapat mengimpor data di odoo ini menggunakan File Excel (.xlsx) atau CSV (.csv)
Lalu bagaimana cara mengimport data pada ERP Odoo?
Langkah pertama yaitu kita dapat membuka modul yang kita ingin impor data nya, lalu klik import (contoh: import data produk)
Langkah selanjutnya, kita dapat mendownload file template products terlebih dahulu untuk diganti dan diisi dengan data yang kita miliki
Template yang sudah diunduh dapat kita tambahkan, hilangkan, dan urutkan kolom nya sesuai dengan data data kita yang akan dimasukkan ke dalam modul odoo seperti nama produk, tipe produk, harga produk, dan lainnya sesuai dengan field yang ada. Disarankan agar tidak menghapus bagian external ID karena ID akan digunakan untuk memperbarui impor asli jika kita perlu mengimport ulang data yang akan di modifikasi nantinya. Kita juga dapat menambahkan kolom baru yang sesuai dengan field field yang ada di odoo namun tidak ada di template pada file excel tersebut.
Setelah dipastikan bahwa data data yang dimasukkan ke dalam file template sudah benar, kembali ke modul products lalu klik load file, pilih file yang akan kita impor
Klik test untuk mengecek data data tersebut
