Mungkin saat ini anda masih bingung dengan apa itu ERP ? atau mungkin anda mendengar ERP sebagai sistem pembayaran elektronik yang saat itu sempat akan diterapkan di Jakarta namun sampai sekarang belum terrealisasi dan pada saat yang sama sistem ERP telah berjalan di Singapura dan beberapa negara lain lebih dari 20 tahun lamanya.
Jika ERP tersebut yang ada fikirkan jawabannya tidak
ERP yang akan kami bahas kali ini tidak ada hubungannya dengan pengendalian lalu lintas dengan sistem berbayar tersebut.
ERP yang akan kita bahas adalah ERP atau sistem informasi yang digunakan di dunia bisnis, jadi apa itu ERP ?
untuk membahas ERP ada baiknya kita belajar dulu sejarah ERP
Sejarah ERP
ERP ketika baru lahir bukan dikenal dengan nama ERP melainkan MRP1 yaitu Material Requirement Planning yaitu sebuah aplikasi atau sistem informasi yang ditujukan untuk mengoptimalkan penyediaan material bagi industri manufaktur sehingga kebutuhan material di industri manufaktur terpenuhi kebutuhan tepat waktu, tepat quantity, tepat quality dan juga terselesaikan di waktu yang tepat sesuai dengan kebutuhan
Kemudian MRP bertransofrmasi menjadi MRP2 (Manufakturing Resource Planning) yang dikelola bukan hanya material tapi resoruces meliputi sumber daya manusia, mesin, space (tempat) dan biaya.
Karna MRP2 makin sukses kemudian cakupannya diperluas untuk industri lain sehingga namanya tidak bisa mempertahankan MRP lagi tapi dirubah menjadi ERP atau Enteprrise Resource Planning
Jadi perbedaan antara MRP1 dan MRP2 adalah MRP1 khusus untuk Material Planning, MRP2 mencakup SDM, mesin, space dan biaya sedangkan ERP lebih luas lagi cakupannya untuk manufaktur dan industri lain.
Kalau gitu apa itu ERP ?
Apa itu ERP ?
ERP adalah sebuah sistem informasi atau sebuah aplikasi yang mengintegrasikan proses-proses utama dalam sebuah organisasi sehingga apa yang terajadi di satu proses bisa dilihat oleh proses yang lain apa yang telah dilakukan di satu proses dapat diteruskan di proses yang lain, setiap transaksi tadi terhubungkan dalam satu laporan keuangan sehingga pengeluaran di projek, procurement dan pendapat di sales masuk dalam 1 laporan keuangan
Ada berapa Jenis ERP ?
Jenis ERP tergantung dari cara kita mengklasifikasikannya, kali ini kami akan membahas klasifikasi ERP berdasarkan proprietary dan open source.
Software proprietary merupakan software yang kodenya tidak terbuka artinya hanya diketahui oleh pengembangnya sedangkan open-source pengembang, customer atau pihak lain dapat memegang source codenya
Contoh Proprietary : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS, Infor, Epicor, dan masih banyak lagi
Contoh Open Source : odoo, ERPNext, openbravo, dan masih banyak lagi
Modul-modul ERP
ERP memiliki modul-modul sangat lengkap yaitu :
Modul Sales
Modul Purchase
Modul Inventory
Modul Accounting
Modul Project Mangement
Modul Manufaktur