Questions
Kenapa Sales Order yang telah dikonfirm dengan status Delivery Order waiting tidak otomatis menjadi Ready ketika ada barang diterima dari pembelian ke supplier.
Answer
Secara sistem ketika SO1 dan SO2 dikonfirm dan quantity item tidak tersedia maka status DO1 dan DO2 akan menjadi waiting.
Di hari yang sama jika ada item masuk dari pembelian, DO1 dan DO2 tidak otomatis mereserved item tersebut karna tidak ada relasi antara SO1 dan SO2 dengan item yang baru saja masuk dari pembelian.
Sehingga item yang masuk dari pembelian akan di reserved oleh SO berikutnya (Misal SO3 dan SO4) karna ada saat dikonfirm quantity item tersedia maka status DO3 dan DO4 menjadi ready
Jika SO3 dan SO4 belum dikonfirm keesokan harinya DO1 dan DO2 otomatis menjadi ready karna default 1x dalam sehari sistem akan menjalankan scheduler untuk mengecek ketersediaan item dan mengecek DO-DO mana saja yang statusnya waiting sehingga otomatis menjadi ready.
Jika SO3 dan SO4 sudah dikonfirm ternyata ingin di alokasikan ke SO1 dan SO2 solusinya yaitu Unreserved dan reserved di DO nya.
Solusi lain adalah menjalankan scheduler lebih sering misal setiap 2 jam sekali tapi tentunya hal ini akan mempengaruhi performa sistem atau menjalankan scheduler manual ketika ada penerimaan barang
Catatan untuk kasus di atas adalah tidak ada relasi antara SO1 dan SO2 dengan pembelian item ke supplier.
Opsi lain yaitu menggunakan fitur Make To Order (MTO) di fitur ini sistem tidak akan mengecek item yang tersedia tapi akan otomatis membentuk RFQ untuk di proses menjadi Purchase Order.
Untuk fitur MTO terdapat link antara SO dengan pembelian barang ke supplier sehingga barang yang datang dapat otomatis di reserved oleh SO tersebut dan tidak dapat di reserved oleh SO lain
MTO (Make to Order)
Jika di set sebagai MTO, Purchase Order otomatis akan tertrigger untuk setiap Sales dan otomatis akan membuat relasi. (Ketika receipt dari PO di validasi, otomatis akan mereserved DO dari SO yang mempunyai relasi atas PO tersebut secara real time
MTS (Make to Stock)
Jika tidak di set sebagai MTO, berarti anda menggunakan MTS. ketika produk di terima, scheduler akan otomatis mereserved untuk DO yang statusnya waiting berdasarkan priority. Biasanya scheduler berjalan 1x dalam sehari, tapi dapat dijalankan manual untuk otomatis mereserved yang lain
Sehingga dapat disimpulkan, tergantung dari konfigurasi product :
Produk MTS
Produk MTO